Alternativ till Visma för föreningar

Senast uppdaterad 2026-05-19 · ~5 min läsning

Visma är ett bra program för småföretag men det är prissatt för en helt annan målgrupp än små ideella föreningar. Här går vi igenom när det är värt att byta, och vad ni ska titta efter i ett alternativ.

Varför många föreningar använder Visma idag

Visma är det mest kända bokföringsprogrammet i Sverige och har en lång historik. Många föreningar har Visma av historiska skäl: kassören hade det privat eller på sitt jobb och föreslog det till föreningen, eller så har det följt med från förra kassören.

För en förening är det dock sällan rätt val på lång sikt, av tre anledningar:

1. Priset är för högt för en liten förening

Visma eEkonomi Smart kostar omkring 2900-3400 kr per år, och eEkonomi Pro ligger på 4500-5000 kr. För en aktiebolagsägare med fakturering är det rimligt. För en scoutkår med 80 medlemmar och 50 verifikat per år är det ett enormt slöseri.

"Visma är svindyrt om man har 50-100 verifikat per år."
— Kassör i scoutkår, från Sörens marknadsundersökning maj 2026

2. Programmet är byggt för aktiebolag, inte förening

Visma utgår från aktiebolagsperspektivet: F-skatt, fakturering till företagskunder, momshantering, lönehantering. För en ideell förening är 70 % av funktionerna ovidkommande och ibland direkt förvirrande. Det finns ingen K1-bokslutsmall, ingen medlemshantering, ingen integrerad fakturering av medlemsavgifter.

3. Visma uppdateras för småföretagare, inte föreningar

När Visma uppdaterar funktioner går resurserna till det som tjänar deras huvudmålgrupp: småföretag. Föreningens specifika behov hamnar längst ned i prioriteringskön.

Vad ska ni titta efter i ett alternativ?

Ett bättre alternativ för en förening bör ha:

• Pris under tusenlappen per år — annars är skillnaden mot Visma inte tillräckligt stor
• K1-mall som standard för resultaträkning och balansräkning
• Integrerat medlemsregister så ni slipper hantera medlemmar i Excel parallellt
• Fakturering av medlemsavgifter i samma program, helst med automatisk koppling till bokföringen
• Molnbaserat så datorbyten inte är en risk
• SIE-import så att flytten från Visma kan ske automatiskt
• Inga "tilläggspaket" som låser funktioner bakom betalvägg

Vilka alternativ finns?

Bokio

Modernt och webbaserat. Pris cirka 3 600 kr per år. Byggt för aktiebolag men funkar för föreningar. Saknar K1-mall och dedikerat förenings-stöd. Ungefär samma priskategori som Visma.

Speedledger

Bra bankkoppling, ofta gratis via vissa banker. Funkar som komplement till bokföring men är inte ett komplett bokföringsprogram för förening med medlemshantering.

Eutaxia

Specialiserat på förening, billigt. Många nöjda användare. Tyvärr har programmet inte utvecklats på flera år och saknar bland annat modern bankkoppling. Många användare letar aktivt efter ersättare just nu.

Sören

Byggt specifikt för svenska ideella föreningar enligt K1. 900 kr per år inkl. moms. Allt ingår: bokföring, medlemsregister, fakturering, utlägg, rapporter, SIE-import och -export. Inga tillägg, ingen Pro-version. Just nu i pilot-fas inför publik launch hösten 2026.

Hur går själva bytet till?

Att byta bokföringsprogram låter omständligt men är i praktiken hyfsat smidigt:

1. Exportera SIE-fil från Visma (en standardiserad fil med alla verifikat och kontoplan)
2. Importera SIE-filen i det nya programmet
3. Verifiera att utgående balansen stämmer mellan systemen
4. Notifiera revisorn och förbered för dubbelarbete under övergångsåret
5. Säg upp Visma-abonnemanget efter att nya programmet körts en månad utan problem

De flesta moderna alternativ stödjer SIE-import direkt. Hela övergången kan göras på en eftermiddag om ni planerar det till en lugn period.

När är det inte värt att byta?

Om er förening är väldigt aktiv, har komplicerad momshantering, har anställd personal eller har omsättning över 3 miljoner: då kan Visma faktiskt vara rätt val. Då omfattas ni av K2 eller K3 istället för K1, och behöver ett program med mer avancerade funktioner.

För majoriteten av Sveriges ~200 000 ideella föreningar är dock K1 tillräckligt, och då finns betydligt billigare och bättre anpassade alternativ.