Bokföra bidrag — guide för förening

Senast uppdaterad 2026-05-19 · ~5 min läsning

Bidrag från kommun, region eller stat är en stor intäktspost för många ideella föreningar. Här är hur du bokför olika typer av bidrag, vilka konton som används och hur du hanterar de fall som ofta gör kassörer osäkra.

Vilket konto används för bidrag?

Standardkontot i BAS-kontoplanen är 3510 — Erhållna offentliga bidrag. Det är ett intäktskonto som krediteras när bidraget kommer in på föreningens bankkonto.

För privata gåvor och bidrag från icke-offentliga givare används istället 3820 — Gåvor och bidrag.

Standardverifikat för bidrag

När föreningen får ett kommunalt verksamhetsbidrag på 15 000 kr ser verifikatet ut så här:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto/Bank	15 000
3510 - Erhållna offentliga bidrag		15 000

Beskrivning: "Verksamhetsbidrag 2026 — Kalmar kommun"

Olika typer av bidrag och hur de hanteras

1. Verksamhetsbidrag (löpande)

Detta är det enklaste fallet. Kommunen eller motsvarande betalar ut ett bidrag för att stödja föreningens allmänna verksamhet. Bokförs direkt som intäkt 3510 när det kommer in.

2. Projektbidrag (öronmärkt)

Om bidraget är öronmärkt för ett specifikt projekt (t.ex. "30 000 kr till sommarläger 2026") och projektet pågår längre än räkenskapsåret, bör bidraget periodiseras:

• Den del som avser räkenskapsåret bokförs som 3510-intäkt
• Den del som avser nästa år bokförs som en kortfristig skuld (konto 2890) tills projektet startar

För en liten förening med K1-redovisning är detta dock ofta inte nödvändigt om beloppet är litet. Kontrollera med revisorn.

3. Bidrag med återbetalningsskyldighet

Vissa bidrag är villkorade — om föreningen inte använder pengarna för avsett ändamål måste de återbetalas. Tills villkoret är uppfyllt bör bidraget bokföras som en skuld snarare än intäkt:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Bank	50 000
2890 - Övriga kortfristiga skulder		50 000

När villkoret uppfylls (projektet genomförs, slutrapport skickas in) flyttas beloppet till intäkt:

Konto	Debet	Kredit
2890 - Övriga kortfristiga skulder	50 000
3510 - Erhållna offentliga bidrag		50 000

4. Bidrag från Allmänna arvsfonden

Arvsfondens bidrag är typiskt öronmärkta för projekt och har strikta återbetalningsvillkor. Hanteras som villkorat bidrag enligt punkt 3 ovan. Plus: spara all dokumentation, eftersom Arvsfonden ofta begär in slutredovisning år senare.

5. EU-medel och Leader-bidrag

Större projekt finansierade via EU eller Leader har ofta krav på att intäkter och kostnader bokförs på separata projektkonton. Då är det smidigt att skapa ett undernummer inom 3510-kontot, t.ex. "3510 — EU-projekt Friluftsdag 2026".

6. Bidrag som täcker specifika kostnader

Vissa bidrag är direkt kopplade till specifika kostnader (t.ex. "kommunen betalar för försäkringen"). Två sätt att hantera:

• Brutet: bokför kostnaden och intäkten separat (vanligast och tydligast)
• Netto: minska kostnaden med bidragets storlek (enklare men mindre transparent)

Brutet sätt är att rekommendera för transparensens skull, särskilt om föreningen är beroende av återkommande bidrag.

När ska bidraget bokföras?

Enligt huvudregeln när rätten till bidraget uppstår, vilket oftast är när beslutet om beviljande kommit. I praktiken hanterar små föreningar enligt K1 detta enklare:

• Kontantmetoden: bokför när pengarna kommer in. Tillåtet enligt K1.
• Faktureringsmetoden: bokför när beslut kommit. Mer korrekt men krångligare.

Båda är acceptabla så länge ni är konsekventa.

Vanliga fallgropar

1. Bidrag som ska användas under två räkenskapsår

Om föreningen får ett bidrag i december som ska användas under nästa år, bör det periodiseras. Bokför hela beloppet som en skuld (2890) initialt och flytta över till 3510 i takt med att kostnader uppstår nästa år.

2. Glömma att redovisa bidrag i bokslutet

I bokslutsrapporten ska bidragens storlek vara tydligt synliga. Det är inte bara revisorn som tittar — bidragsgivaren själv vill ofta se hur deras pengar använts. Lägg gärna en note om större bidrag.

3. Slå ihop offentliga och privata bidrag

Använd 3510 för offentliga bidrag och 3820 för privata gåvor. Att slå ihop dem på samma konto försvårar uppföljning och kan vara olämpligt vid revision.

Hur Sören förenklar bidragshanteringen

I Sören finns 3510 och 3820 förvalda i kontoplanen, och du kan tagga verifikat per bidragsgivare (t.ex. tag "kalmar-kommun" på alla bidrag därifrån) för enkel uppföljning. När ni gör bokslutet kan ni snabbt ta fram en lista över alla bidrag och deras storlek — bra som underlag inför nästa bidragsansökan.