Bokföra medlemsavgifter — så gör du

Senast uppdaterad 2026-05-19 · ~4 min läsning

Medlemsavgifter är hjärtat i intäkterna för de flesta ideella föreningar. Här är en praktisk guide till hur de bokförs, vilka konton som används och hur du hanterar de vanliga specialfallen som dubbelinbetalningar, kontant betalning och Swish-grupper.

Vilket konto används för medlemsavgifter?

Standard i BAS-kontoplanen är konto 3810 — Medlemsavgifter. Det är ett intäktskonto, så medlemsavgiften ska krediteras kontot när pengarna kommer in.

Motkontot beror på hur betalningen sker:

• Bankbetalning (vanligaste): 1930 - Företagskonto/Bank
• Plusgiro: 1920 - PlusGiro
• Swish till föreningens konto: 1930 (Swish ligger på bankkontot)
• Kontant betalning: 1910 - Kassa

Standardverifikatet för en medlemsavgift

När Anna Andersson betalat sin medlemsavgift på 500 kr via bankgiro ser verifikatet ut så här:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto/Bank	500
3810 - Medlemsavgifter		500

Beskrivning: "Medlemsavgift 2026 — Anna Andersson"

Specialfall som ofta krånglar

1. Medlemmen har betalat dubbelt

Om någon råkat betala medlemsavgiften två gånger ska du:

1. Bokföra båda inbetalningarna som medlemsavgifter (intäkter)
2. Återbetala den andra till medlemmen via banköverföring
3. Bokföra återbetalningen som en debet på 3810 (minskar intäkten) och kredit på 1930

Vissa väljer att istället låta dubbelinbetalningen ligga som "förskott på nästa års avgift". Då bokförs den andra inbetalningen som en kortfristig skuld (konto 2890 - Övriga kortfristiga skulder) och flyttas till 3810 vid årsskiftet.

2. Swish-grupp eller QR-kod

Många föreningar tar emot medlemsavgifter via Swish-grupp eller QR-kod kopplad till föreningens Swish Handel-konto. Bokföringsmässigt är det samma som bankgiro, men:

• Avgifterna landar oftast på bankkontot dagligen i sammanslagna belopp
• Du måste själv koppla varje Swish-inbetalning till en specifik medlem (Swish skickar med betalarens telefonnummer, inte namn)
• Bra rutin: be medlemmen ange "Medlemsavgift + namn" som meddelande vid Swish-betalningen

3. Kontant betalning

Om en medlem betalar kontant till kassören vid ett möte:

1. Bokför inkomsten på konto 1910 - Kassa när du tar emot pengarna
2. När du sätter in pengarna på bankkontot: kreditera 1910, debitera 1930
3. Spara kvitto/notering om att pengarna mottagits, så finns spår vid revision

4. Medlemsavgift som gäller flera år

Vissa föreningar har "livstidsmedlemskap" eller "treårsavgifter". Då bör du periodisera intäkten över de år den avser, för att bokföringen ska följa principen att intäkter redovisas under den period de avser. För en treårsavgift på 1500 kr bokför du 500 kr som intäkt år 1, år 2 och år 3.

5. Centralt fakturerad medlemsavgift

Många riksförbund (Scouterna, RF, m.fl.) fakturerar medlemsavgifter centralt och skickar sedan ut den lokala föreningens andel. Då bokför du bara den nettoutbetalning ni faktiskt får:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Bank	4 200
3810 - Medlemsavgifter		4 200

Förbundsavgiften som tagits från medlemsbetalningarna är inte er bokföring att bekymra sig om — den hanterar förbundet.

När i året ska avgiften bokföras?

Enligt god redovisningssed ska medlemsavgiften bokföras på det år den avser, inte när pengarna kommer in. Om en medlem betalar 2026 års avgift i december 2025, ska den ändå bokföras som intäkt för 2026.

I praktiken hanterar små föreningar detta ofta med "kontantmetoden" där allt bokförs när pengarna rör sig. Det är OK enligt K1, men håll det konsekvent.

Hur Sören förenklar medlemsavgifts-bokföringen

I Sören skapas verifikat för medlemsavgifter automatiskt när du fakturerar en medlem och markerar fakturan som betald:

• Skapa medlemmen i medlemsregistret en gång
• Skicka årets faktura (eller en gruppfaktura för alla medlemmar samtidigt)
• När betalningen kommer in, klicka "markera som betald"
• Sören skapar verifikatet automatiskt med rätt konton

Ingen manuell knappning av varje inbetalning. Tiden ni sparar på en årlig medlemsavgiftshantering är ofta tillräckligt för att motivera kostnaden för programmet.