Bokföring för föreningen utan krångel.

Sören är byggt för små svenska ideella föreningar som gör förenklat årsbokslut (K1): musikföreningar, idrottsklubbar, kulturföreningar, hembygdsföreningar och liknande. Får föreningen göra förenklat årsbokslut är Sören en bra match. Det gäller ideella föreningar vars intäkter normalt är högst 3 miljoner kronor per år, där försäljning, bidrag, gåvor och medlemsavgifter räknas ihop. Antalet verifikationer är sällan avgörande, en vanlig föreningsbokföring klarar Sören med god marginal. Två saker att känna till: Sören har inget momsstöd och är inget löneprogram. Det passar de allra flesta små föreningar, som sällan är momsregistrerade eller har anställda. Arvoden går bra och lönekostnader bokför ni som vanligt, men själva löneadministrationen sköter ni i så fall i ett separat program.

Det beror på vilket av dem. Saknar föreningen organisationsnummer går det bra: fältet är frivilligt och bokföringen fungerar likadant. Är föreningen momsregistrerad passar Sören inte, eftersom det saknas momsredovisning. Då är en redovisningskonsult ett bättre stöd. Samfällighetsföreningar och bostadsrättsföreningar ska avsluta året enligt K2 eller K3 och är inte vad Sören är byggt för. En ekonomisk förening utan moms kan använda Sören för den löpande bokföringen, men årsredovisningen görs utanför Sören.

Sören är byggt för K1 (förenklat årsbokslut), regelverket som gäller för de flesta små ideella föreningar med intäkter på normalt högst 3 miljoner kronor per år (försäljning, bidrag, gåvor och medlemsavgifter räknas ihop). Resultat- och balansräkning, kontoplan och årsavslut är utformade för förenklat årsbokslut enligt K1.

Ja, för den löpande bokföringen. Sören bokför, läser in banken, håller ordning på bilagorna och låser räkenskapsåret oavsett vilket regelverk ni rapporterar enligt. Det Sören inte gör är själva årsredovisningen enligt K2 eller K3, med förvaltningsberättelse och noter. Den upprättar er revisor eller redovisningskonsult utifrån SIE-filen, huvudboken och verifikationslistan som ni exporterar ur Sören. Många mindre föreningar med den uppdelningen har det redan så. Två saker att veta: Sören har inget momsstöd. Hjälptexterna och bokföringsassistenten i appen är skrivna utifrån K1, så de svarar ibland utifrån ett regelverk som inte är ert. Det gäller även ekonomiska föreningar: Sören sköter bokföringen, men årsredovisningen till Bolagsverket upprättas utanför Sören. Bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar passar däremot inte, oavsett hur bokslutet görs.

De flesta bokföringsprogram är byggda för småföretag och har föreningar som en sidofunktion. Sören är byggt uteslutande för ideella föreningar: förenklat årsbokslut enligt K1, ingen moms att hålla reda på och hela årscykeln i ett flöde tänkt för en lekmannakassör, från löpande bokföring till färdigt bokslut och paket till revisorn. Bokföringsassistenten hjälper till att kontera och läsa kvitton när ni är osäkra. Prova gratis i 30 dagar och jämför själva.

Med en vanlig faktura. När provperioden är slut mejlar vi en faktura som PDF på 900 kr för ett år, inklusive moms. Föreningen betalar den från sitt konto som vilken räkning som helst. Inget kort, inget autogiro och ingenting dras automatiskt. Nästa faktura kommer efter ett år. Vill ni inte fortsätta betalar ni den helt enkelt inte.

Provperioden är 30 dagar och kostar ingenting. Inget kort behövs och ingenting dras automatiskt. Strax innan den tar slut mejlar vi en faktura på 900 kr för tolv månader, räknat från provperiodens sista dag och inte från kalenderårets början. Betalas fakturan inte pausas kontot: allt finns kvar och går att läsa och exportera, men inget nytt kan registreras förrän den är betald. Vill ni börja på riktigt vid årsskiftet är det enklast att starta provperioden i december.

Ja. Ni binder er inte till något och behöver inte säga upp något. Vill ni inte fortsätta betalar ni inte fakturan. Säger ni till skickar vi ingen påminnelse. Sören går då i läsläge: allt går att läsa och exportera i 90 dagar, sedan raderas föreningens uppgifter. Exportera bokföringen innan dess, eftersom föreningen ska spara den i sju år.

Det enklaste är att starta en provperiod: 30 dagar med allt öppet, utan kort och utan att binda er till något. Bokför gärna några verkliga händelser och se hur det känns. Vill ni se hur det fungerar innan ni startar finns korta filmer om varje del av Sören på sorenbok.se/filmer.

Ja. Kommer ni från ett annat program läser ni in årets SIE-fil, så följer allt med. Kommer ni från Excel eller papper lägger ni in vad föreningen hade på banken och i kassan dagen innan räkenskapsåret började och läser sedan in kontoutdraget från årets början. Då kommer årets händelser med och bokslutet blir komplett. Har utdraget en saldokolumn stämmer Sören av varje rad mot den, så ni ser direkt om något saknas.

Ja. Sören har inbyggd SIE 4-import som tar emot filer från Fortnox, Spiris (tidigare Visma eEkonomi), Bokio och andra svenska bokföringssystem. Kontoplan, ingående balans och verifikat förs över automatiskt. Originalfilen sparas oförändrad som spårbart underlag.

Ja, men det kräver ett handgrepp. Ett kalkylblad har oftast bara datum, text och belopp, medan Sören är ett dubbelt bokföringssystem som också behöver veta vilket konto varje rad hör till. Hör av er innan ni börjar, så tittar vi på ert underlag. Vi föreslår ett konto för varje rad, ni godkänner eller ändrar, sedan läser vi in hela året på en gång med ingående balans och allt.

Ja. Lägg in medlemmarna eller läs in registret från en Excel- eller CSV-fil och fakturera alla på en gång eller bara en grupp, till exempel stödmedlemmar, med etiketter. Fakturorna går som PDF via e-post och får en Swish-QR om föreningen har Swish. Ska medlemmarna betala olika belopp räknar ni fram dem i Excel och läser in filen. När ni läser in kontoutdraget matchas betalningarna mot fakturorna och Avprickningen visar vem som inte har betalat. E-faktura till kommuner och automatiska påminnelser finns inte.

Nej, det finns ingen automatisk bankkoppling. Ni kopierar kontoutdraget från internetbanken och klistrar in det eller läser in bankens exportfil. Sören tolkar raderna, matchar dem mot fakturor och utlägg och föreslår konton. Matchningen följer fasta regler och använder ingen AI. Läser Sören er banks format fel, mejla oss så rättar vi det.

Ja. Bankinläsning och kvittofoton är genvägar, inget krav. Under Bokföring skriver ni in varje händelse själva, antingen med vanliga ord som ”Fika till årsmötet 250 kr” eller som debet- och kreditrader. Kvittot bifogas som bild eller PDF. Flera månader i efterhand går också bra, så länge året inte är låst.

Ja. Sören körs i webbläsaren på Mac, Windows, surfplatta och mobil, så det finns inget att installera. Det finns ingen app i App Store eller Google Play, men Sören kan läggas på hemskärmen och fungerar då som en app. Kvitton fotograferar ni direkt med mobilen när ni laddar upp dem.

Ja. Fliken Hjälp i sidomenyn förklarar varje del av Sören steg för steg, med skärmbilder och korta filmer. Har föreningen AI påslaget kan ni också fråga Lille-Sören i chattbubblan medan ni arbetar. Vill ni hellre fråga en människa mejlar ni hej@sorenbok.se.

Sörens AI har läst kontoplanen och er bokföring (enbart ert exemplar, inget delas med andra föreningar). Den föreslår konteringar och skapar verifikationer på svenska och läser av kvitton automatiskt. All bokföring granskas av er innan den sparas. Själva AI-analysen körs hos Google inom EU och AI-funktionerna kan stängas av per förening.

Ja. AI-funktionerna går att stänga av för hela föreningen med en kryssruta. Allt annat fungerar som vanligt. Bankinläsningens matchning använder ingen AI från början. Använder ni AI behandlas anropen inom EU och innehållet används inte för att träna modellerna.

Du rättar verifikationen i efterhand så länge året inte är låst: datum, konto, belopp och text. Sören sparar samtidigt hur den såg ut innan, när det ändrades och av vem, precis som bokföringslagen kräver. Den senaste verifikationen i årets nummerserie går dessutom att ta bort helt, om den blev fel från början.

Ja. Var och en loggar in med sitt eget konto och får en roll: kassör, biträdande kassör, utläggare (som bara lämnar sina egna utlägg) eller granskare (som ser allt men inte ändrar något). Granskare passar revisorn och ordföranden. Allt som ändras syns i föreningens aktivitetslogg.

Ja. Funktionen ”Skicka till revisor” samlar underlagen till det förenklade årsbokslutet: resultat- och balansräkning, verifikationslista, huvudbok, SIE-fil och bankens årsbesked. Allt kan mejlas till revisorn eller laddas ner som en zip-fil. Kvitton och fakturor ingår inte i utskicket, eftersom ett år med fotade kvitton väger för mycket för e-post. De laddas ner separat om revisorn vill se dem. Året låser ni själva, normalt efter att årsmötet har behandlat revisionsberättelsen.

Bokföringen tillhör föreningen, inte den som för den. Du bjuder in den nya kassören och lämnar över i tre steg. Alla år ligger kvar. Eftersom var och en har sitt eget konto behöver inget lösenord byta ägare.

Bokföringen, medlemsregistret och alla kvitton och underlag lagras krypterat i datacenter i Stockholm, alltså i Sverige. Inget säljs eller delas vidare. Ni kan när som helst exportera hela bokföringen som SIE 4-fil (standarden som andra bokföringsprogram läser in) eller ladda ner ett komplett arkiv med kvitton och bilagor. Det är er data och ni tar med er allt om ni byter system.

Sören är byggt för att bära sig självt, med låga driftskostnader och en tydlig affärsmodell, så ambitionen är att finnas kvar länge. Minst lika viktigt: ni sitter aldrig fast. Hela bokföringen kan när som helst exporteras som SIE 4-fil eller laddas ner som ett komplett arkiv med kvitton och bilagor. Oavsett vad som händer med oss äger ni er bokföring och kan flytta den vidare till ett annat program.

Sören är byggt av en utvecklare som själv är kassör i en ideell förening och tröttnade på gammaldags programvara. Sören drivs av Vindsmide AB i Kalmar. Appen är under aktiv utveckling och användarnas återkoppling formar vad som byggs härnäst.

Läs mer om varför Sören finns →