Bokföring för föreningen utan krångel.

Sören är byggt för små svenska ideella föreningar som gör förenklat årsbokslut (K1): musikföreningar, idrottsklubbar, kulturföreningar, hembygdsföreningar och liknande. Är ni inte skyldiga att lämna årsredovisning enligt K2 eller K3 är Sören en bra match. Antalet verifikationer är sällan avgörande, en vanlig föreningsbokföring klarar Sören med god marginal. Två saker att känna till: Sören har inget momsstöd och är inget löneprogram. Det passar de allra flesta små föreningar, som sällan är momsregistrerade eller har anställda. Arvoden går bra och lönekostnader bokför ni som vanligt, men själva löneadministrationen sköter ni i så fall i ett separat program.

De flesta bokföringsprogram är byggda för småföretag och har föreningar som en sidofunktion. Sören är byggt uteslutande för ideella föreningar: förenklat årsbokslut enligt K1, ingen moms att hålla reda på och hela årscykeln i ett flöde tänkt för en lekmannakassör, från löpande bokföring till färdigt bokslut och paket till revisorn. Bokföringsassistenten hjälper till att kontera och läsa kvitton när ni är osäkra. Prova gratis i 30 dagar och jämför själva.

Era verifikationer lagras krypterat i en molndatabas inom EU. Inget säljs eller delas vidare. Ni kan när som helst exportera hela bokföringen som SIE 4-fil (standarden som andra bokföringsprogram läser in) eller ladda ner ett komplett arkiv med kvitton och bilagor. Det är er data och ni tar med er allt om ni byter system.

Ja. Funktionen ”Skicka till revisor” samlar underlagen till det förenklade årsbokslutet: resultat- och balansräkning, verifikationslista, huvudbok, SIE-fil och bankens årsbesked. Allt kan mejlas till revisorn eller laddas ner som en zip-fil. Kvitton och fakturor ingår inte i utskicket, eftersom ett år med fotade kvitton väger för mycket för e-post. De laddas ner separat om revisorn vill se dem. Året låser ni själva, normalt efter att årsmötet har behandlat revisionsberättelsen.

Sören är byggt för K1 (förenklat årsbokslut), regelverket som gäller för de flesta små ideella föreningar med nettoomsättning under 3 miljoner kronor per år. Resultat- och balansräkning, kontoplan och årsavslut är uppställda enligt BFN:s rekommendationer för K1.

Sörens AI har läst kontoplanen och er bokföring (enbart ert exemplar, inget delas med andra föreningar). Den föreslår konteringar och skapar verifikationer på svenska och läser av kvitton automatiskt. All bokföring granskas av er innan den sparas. Själva AI-analysen körs hos Google i USA (med standardavtalsklausuler) och AI-funktionerna kan stängas av per förening.

Ja. Sören har inbyggd SIE 4-import som tar emot filer från Fortnox, Spiris (tidigare Visma eEkonomi), Bokio och andra svenska bokföringssystem. Kontoplan, ingående balans och verifikat förs över automatiskt. Originalfilen sparas oförändrad som spårbart underlag.

Ja, men det kräver ett handgrepp. Ett kalkylblad har oftast bara datum, text och belopp, medan Sören är ett dubbelt bokföringssystem som också behöver veta vilket konto varje rad hör till. Hör av er innan ni börjar, så tittar vi på ert underlag. Vi föreslår ett konto för varje rad, ni godkänner eller ändrar, sedan läser vi in hela året på en gång med ingående balans och allt.

Sören är byggt för att bära sig självt, med låga driftskostnader och en tydlig affärsmodell, så ambitionen är att finnas kvar länge. Minst lika viktigt: ni sitter aldrig fast. Hela bokföringen kan när som helst exporteras som SIE 4-fil eller laddas ner som ett komplett arkiv med kvitton och bilagor. Oavsett vad som händer med oss äger ni er bokföring och kan flytta den vidare till ett annat program.

Sören är byggt av en utvecklare som själv är kassör i en ideell förening och tröttnade på gammaldags programvara. Appen är under aktiv utveckling och användarnas återkoppling formar vad som byggs härnäst.

Läs mer om varför Sören finns →