Användarvillkor
De här villkoren gäller när er förening använder bokföringsprogrammet Sören, som drivs av Eric Skride som enskild firma (fortsättningsvis "vi" eller "Sören"). Genom att skapa ett konto och använda Sören godkänner föreningen villkoren. De kompletterar vår integritetspolicy och det personuppgiftsbiträdesavtal som gäller för behandlingen av personuppgifter.
Det viktigaste i korthet:
• Sören är ett hjälpmedel. Föreningen är bokföringsskyldig och ansvarar själv för att bokföringen blir riktig och fullständig.
• Under pilotfasen är tjänsten gratis och tillhandahålls i befintligt skick, utan garantier.
• Er data är er. Ni kan när som helst exportera allt till CSV och SIE.
• Kontrollera alltid det programmet och dess AI föreslår innan ni litar på det.
1. Pilotfas och tjänstens karaktär
Sören befinner sig i en pilotfas. Tjänsten är under utveckling, tillhandahålls kostnadsfritt och i befintligt skick ("as is"). Vi strävar efter hög kvalitet och driftsäkerhet, men vi kan inte garantera att tjänsten är oavbruten, helt felfri eller alltid tillgänglig. Funktioner kan ändras, läggas till eller tas bort under pilotfasen.
2. Föreningen ansvarar för sin bokföring
Det här är den viktigaste punkten. Enligt bokföringslagen är det föreningen (genom sin styrelse) som är bokföringsskyldig och ansvarig för att den löpande bokföringen och årsbokslutet är riktiga, fullständiga och förda i rätt tid. Sören är ett verktyg som underlättar arbetet, men övertar aldrig det ansvaret.
Det innebär att föreningen ska:
- granska och stämma av sina verifikationer, saldon och rapporter, och inte förlita sig helt på programmet,
- kontrollera underlag (kvitton, kontoutdrag, fakturor) mot det som bokförts,
- särskilt kontrollera allt som föreslagits av AI, eftersom sådana förslag kan vara felaktiga, och
- spara sin räkenskapsinformation enligt lag (i Sverige normalt i sju år).
3. AI-funktioner
Sören innehåller frivilliga AI-funktioner (kontoförslag, kvittotolkning, chattassistenten Lille-Sören) som bygger på Googles Gemini-modeller. AI-anropen kan behandlas på servrar utanför EU. AI:n kan göra fel, och dess förslag ska alltid kontrolleras innan de används. En förening kan stänga av AI-funktionerna i inställningarna. Mer om hur uppgifter behandlas finns i integritetspolicyn.
4. Er data och export
Föreningens uppgifter tillhör föreningen. Ni är aldrig inlåsta: ni kan när som helst exportera er bokföring till CSV och SIE samt era medlems- och fakturauppgifter. Skulle ni vilja avsluta er användning kan ni först exportera allt och därefter få det raderat enligt vår integritetspolicy.
5. Ansvarsbegränsning
I den utsträckning som tvingande lag tillåter gäller följande. Sören ansvarar inte för indirekta skador eller följdskador, till exempel utebliven intäkt, förlorad arbetstid, eller skattetillägg, förseningsavgifter och liknande som har sin grund i föreningens egen bokföring eller deklaration. Sören ansvarar inte heller för förlust av data utöver vad som kan återställas från de säkerhetskopior som tjänsten har vid tillfället.
Eftersom tjänsten under pilotfasen tillhandahålls kostnadsfritt utgår inte skadestånd från Sören utöver vad tvingande lag kräver. Begränsningarna ovan gäller inte vid grov vårdslöshet eller uppsåt från vår sida, och de begränsar inte ansvar som enligt tvingande lag inte får begränsas.
6. Föreningens egna åtaganden
Föreningen ansvarar för att hålla inloggningsuppgifter säkra, för att de som ges åtkomst har rätt att hantera föreningens uppgifter, och för att den information som matas in är riktig och får behandlas. Föreningen ska inte använda tjänsten för olagliga ändamål eller på ett sätt som skadar tjänsten eller andra användare.
7. Personuppgifter
Hur personuppgifter behandlas beskrivs i vår integritetspolicy och regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet. De underbiträden vi anlitar finns listade under Tjänster vi använder.
8. Avslut
Föreningen kan när som helst sluta använda Sören. Vi kan avsluta eller pausa ett pilotkonto med rimligt varsel, till exempel om pilotfasen avslutas eller villkoren inte följs. Innan ett konto avslutas ges föreningen möjlighet att exportera sin data.
9. Ändringar av villkoren
Vi kan uppdatera de här villkoren, särskilt när pilotfasen övergår till en ordinarie tjänst. Vid väsentliga ändringar informerar vi i appen eller via e-post. Fortsatt användning efter att en ändring trätt i kraft innebär att de uppdaterade villkoren godtas.
10. Tillämplig lag och tvist
Svensk rätt tillämpas på de här villkoren. Tvist som inte kan lösas i samförstånd prövas av svensk allmän domstol.
11. Kontakt
Hör av er till support@sorenbok.se om något är oklart, så hjälper vi till.