Underbiträden
Sören använder följande tredjepartstjänster för att leverera bokföringsappen. Var och en av dem är ett underbiträde (sub-processor) enligt GDPR och har skriftliga avtal med Sören som ålägger samma dataskyddsförpliktelser som vårt huvudavtal med er förening.
Databastjänst där all bokföringsdata lagras.
Innehåll: kontoplan, verifikationer, medlemmar, fakturor, utlägg, inställningar. Krypterad i vila och vid överföring. Backups: 30 dagar.
Backend-infrastruktur, autentisering och fillagring.
Cloud Functions kör backend-koden. Firebase Authentication hanterar inloggning och lösenord. Cloud Storage lagrar uppladdade kvitton, årsbesked och logotyper. All region-konfigurerad till EU.
Transaktionella mejl (fakturor, revisorpaket, support).
Skickar mejl initierade av er — t.ex. faktura till en medlem eller revisionsunderlag till revisorn. Lagrar mottagaradress och leveransstatus.
AI-funktioner: Lille-Sören (chatt), AI-förslag i Bokföring (rensning av text och förslag på kontering), kvittotolkning i Utlägg.
Endast den text eller bild som krävs för respektive fråga skickas. Google använder inte datan för att träna modeller. Bankinläsningen använder INGEN AI utan helt regelbaserad matchning, så även om Föreningen stänger av AI fungerar den oförändrat. AI-funktionerna kan stängas av i Inställningar → Förening om ni vill undvika tredjelandsöverföring.
Förändringar
Vi meddelar registrerade föreningar via e-post minst 30 dagar innan ett nytt underbiträde tas i bruk eller ett befintligt byts ut. Föreningen har rätt att invända — och att avsluta sitt konto med dataexport om Sören inte kan finna en alternativ lösning.